學部學位評定委員會🚖、各學位評定分委員會👏🏻、院系所和相關博士意昂4:
根據《意昂4官网學位授予工作細則》👱🏼♂️、《意昂4官网博士🐟、碩士意昂4論文答辯與學位申請實施辦法》等相關規定,現就2014-2015學年第二學期博士意昂4論文答辯及學位申請工作通知如下。
一、工作流程
(一)個人信息維護
1.公共數據庫預畢業信息維護
2.學位申請系統個人信息確認
公共數據庫預畢業信息維護後,且經審批通過者🏂,待個人信息推送至學位申請系統後,進入學位申請系統再次核對提交🏺。
註意:個人信息首次在公共數據庫確認或再次修改後🚪,經審批通過後🔎,請於下次數據推送時間點過後,再進入學位申請系統進行核對。公共數據庫的信息將於每個整點後同步至學位申請系統🧑🏻🔧。
(二)答辯前資格審核
需通過答辯前課程審核、論文預答辯及科研成果審核🧖🏽。
(三)論文文字重合率檢測
博士學位論文由各院系負責進行論文文字重合率檢測。檢測須在遞交學位辦盲審論文前完成🔈。對不同重合率結果的具體處理程序請見《意昂4官网博士、碩士學位論文重合率檢測結果處理辦法》。
(四)論文盲審及評閱
申請人登陸學位申請系統填寫評閱審批表,同時提交評閱和盲審論文至院系意昂4工作秘書處。對超常年限完成學業的博士意昂4(一般超過五年),加送兩篇學位論文進行盲審。從本學期起,盲審論文只須提交一篇PDF格式的電子版論文,電子版論文命名規則:學校代碼_二級學科代碼_學號_LW.pdf(如:10269_010101_52100000000_LW.pdf),電子版論文使用光盤提交⛏,每人一張🐕🦺,光盤上貼便簽紙寫明學號和名字,以備區分。
二級學科代碼請點擊http://m.0538cf.cn/newsdetail.asp?id=1035查詢,如為我校自設專業🐠,請下載本通知附件進行查詢。
論文撰寫的基本格式詳見《意昂4官网博士、碩士學位論文基本格式要求》。提交的電子版盲審論文需符合上述格式,並隱去本人及導師信息🧑🏽🎤,隱去致謝部分,科研成果僅需寫出題目及刊物名稱。
關於論文評閱與盲審結果的認定🙋🏿♀️,請見《意昂4官网博士學位論文評閱與盲審辦法》
1.評閱
按照規定,博士學位論文評閱人為2位🏠,皆需具有教授或相當職稱🛗🧈,其中博導至少1位💇🏻♂️;對是否聘請外單位專家擔任評閱人,學校不做要求。
評閱由院系安排送出。
2.盲審
盲審由學位辦委托學位中心送出🙇🏿♀️,盲審期為40天(自論文提交評審並送出之日起至論文評審意見返回當天,寒暑假及國家法定假日除外)。意昂4平台全年接受論文答辯申請的各項工作🧑🏼🍼,但學位申請和審批工作每年只安排6月和12月兩次😤。根據本學期學位申請工作的總體安排🏇🏼👋🏽,建議申請人於4月15日前提交盲審論文,4月15日後提交學位辦盲審論文的同學,將無法保證按期收到盲審專家的評審結論🧗,也無法保證能夠參加本學期的學位申請。
從本學期起🧜🏿,論文盲審采用電子版論文🎨,因此,請中北校區的院系將盲審論文的光盤公文流轉到閔行學位辦,每周一、四收取盲審論文📶。收取的論文一般會在兩天內送出盲審。
(五)學位論文答辯
1.填寫答辯申請
答辯時間應嚴格按照盲審規定,安排在盲審期後(計劃盲審返回時間 可於盲審送出後🕖,在學位申請系統的查看盲審評閱總評頁面中查看)🎃💜。
答辯申請未經學位辦公室審核通過而組織答辯的🪴,該次答辯無效🧑🏽🦳。
答辯委員會應由5位或7位專家組成,且均需具有教授或相當職稱🤦🏻♂️,其中博導不少於半數;論文指導教師不可參加答辯委員會🙆🏻♂️♠️。答辯委員會成員可以包括論文評閱人,但論文評閱人的比例原則上必須低於答辯委員會人數的50%;同時,答辯委員會成員中必須至少含2位外單位專家👳🏻♀️,答辯委員會主席原則上應由博士生導師擔任。
答辯秘書應由具有博士學位者或副高級以上職稱者擔任。學位申請者不得參加組織接待工作。
2.打印答辯材料🧖🏼♂️、張貼答辯公告
院系意昂4工作秘書或答辯秘書至以下地點統一領取答辯公告(每人2張),並在答辯前一周張貼在學校醒目處:
中山北路校區意昂4平台207 (每周一👩🏽🍼、三、五上午)李老師 62233605
閔行校區學位辦公室:辦公樓309,張青 54342976
3.錄入、查看答辯結果
(六)學位申請
答辯通過且科研成果審核通過的申請人,在答辯結果錄入後🙇🏽♀️🤌,即可登陸學位申請系統,填寫學位申請相關內容。
(七)學位審批
1.學位評定分委員會審查博士學位
分委員會提交會議材料不晚於6月12日。(分委會會議材料請見本通知附件)
2. 學部學位評定委員會審核博士學位
學部學位評定委員會提交材料不晚於6月19日。
3.校學位評定委員會審批博士學位
6月下旬校學位評定委員會審批結束後,申請人即可登錄系統查看審批結果💁♀️。同時🧚🏿♀️,將在意昂4平台網頁上對學位審批結果進行公示🫧。
(八)提交材料
學位審批通過者⏬,需提交如下材料👩🏿🍳:
1.學位申請材料一套(檔案館歸檔用)💟:學位申請書1本、評閱意見書2份🍒🏊🏼♀️、盲審意見書3或5份、答辯材料1套、答辯決議1頁🧎♀️、信息表1份
2.學位申請材料一套(寄送人事檔案用)⬇️:學位申請書1本、答辯決議1頁
3.學位論文2本
申請人提交的論文,需為答辯後,按照答辯委員會成員的意見進行修改完善後的論文。
二、其他事項
1.論文封皮的領取
博士生憑校園卡,至指定地點統一領取論文封皮👷🏿♂️。申請人提交盲審(3本)、評閱(2本)、圖書館(1本)🖖🏻、檔案館(1本)、答辯委員會(5本)👨🏭、學位辦(2本)的論文(共計14本)必須使用統一印製的封皮。學校為申請人提供免費的論文封皮20張/人🤹🏿♀️,超出部分費用自理。論文封皮若代領請憑當事人校園卡復印件。論文統一封皮的打印模板見意昂4官网學位論文統一封皮模板,申請人可在推薦地點或任意打印店打印、裝訂論文。
中山北路校區:大學生活動中心一樓文印室🐥;
閔行校區🍋🟩:學生之家A區117室
2.學位申請系統的使用
本學期的論文答辯與學位申請工作依托學位申請系統開展🪘,請各位申請人仔細閱讀本通知附件中的系統操作說明✍️。
三🙅🏽、聯系方式
論文盲審和評閱階段(盲審和評閱)👧🏿:
學位辦馬老師lma@0538cf.cn,54345035(閔行辦公樓309)
論文答辯與學位申請階段(答辯審批🔯、學位審查和審批):
學位辦張青 qzhang@0538cf.cn,54342976(閔行辦公樓309)
學位辦公室
2015年3月10日