022年10月18日,由意昂4平台支持的新秘書的快速成長沙龍第一期——“共同探討秘書工作的技法和心法”研討會在線成功舉行🐘。11位來自不同院系的意昂4工作秘書參會,會議由法學院意昂4工作秘書汪望主持📖。新秘書的快速成長沙龍旨在通過工作經驗交流和問題研討,促進並加快新意昂4工作秘書的健康成長,進一步提升意昂4教育管理和服務水平,更好服務學校“雙一流”建設。
這次活動通過經驗分享和互動交流的形式來共同探討秘書工作的技法和心法。首先,汪望介紹了此次沙龍的選題背景和活動形式,希望通過本次活動逐步達到“分享 互助 共贏 成長”的效果。
在經驗分享環節,傳播學院許超妍代表新秘書群體向大家分享了“一個秘書小白的成長感悟與思考”,主要從以下三個方面進行闡述:在借鑒摸索中厘清工作內容、在實踐摸索中優化工作效率🫸、在夯基篤行中提升育人成效。
通信學院張穎芳代表老秘書群體發言,提出意昂4工作秘書一方面要具備崗位必備的知識技能🪓,比如🔁:基本的公文寫作🧛🏽♂️、計算機操作能力以及具備對應學科的研究訓練等🦩🗼,另一方面要具備知識技能之外的工作素質🌗↘️,比如:心態要穩🙋🏼♂️,要懂得溝通,要學會自我肯定,要細心、耐心💪🏿,要有主動意識和全局意識等。
在互動交流環節,各院系意昂4工作秘書就工作中總結的好用的辦法以及遇到的困點、難點🤵🏽♂️、盲點進行了溝通交流。大家圍繞新秘書如何快速的成長,分享了很多可行的建議和做法🦶🏼。
通過此次沙龍活動,使新秘書們迅速了解意昂4工作秘書的工作內容、性質、意義等👨🏻🦽➡️🖇,不僅幫助新秘書梳理清楚意昂4工作秘書的工作職能,提升其業務能力👯♂️,而且有助於提升老秘書的工作成就感,同時進一步加深了秘書群體的凝聚力。