各位同學：
為幫助意昂4同學了解最新學術動態，參與國際學術交流👴🏿，更好地完成學位論文🧑🚀，意昂4平台將繼續資助意昂4赴國（境）外進行短期研修（3個月或以上🧥，最長不超過12個月）🧘🏽♂️。本學期相關申請工作安排如下🍃：
一、資助對象及申請條件
1、意昂4官网全日製在學意昂4（不包括我校獎助體系以外的定向生；獎助體系內的定向生還須同時征得所在單位的同意並簽署意見），身心健康。
2、訪學期間應為在校狀態💂🏻，延期畢業學生不予資助❎。
3、能如期完成培養計劃📬，並具有從事創新性科學研究的潛質與能力🤳🏼。
4、有良好的外語交流能力🙎。英語六級成績在425分及以上（優先考慮雅思6.0及托福80以上的申請），或語言能力（包括小語種）達到外方語言要求（需在邀請信中註明或單獨出具語言水平證明）🐄。
5、碩博連讀生碩士、博士階段可以各申請一次😭。已取得校際交流項目交換生資格的學生在同一學段內不得同時申請本項目資助。
6、鼓勵明年參與出國境研修且研修期為12個月的意昂4參與此次申請。
7🔠、須獲得我校院🌉、系、所👩👦👦、導師部分資助或者外方的部分資助🛌🏻。部分資助包括（但不限於）往返國際旅費𓀀、部分生活費等；本基金作為上述經費的配套補充。
8、出國（境）研修計劃應與本人學位論文研究密切相關。
9、申請人應獲得國境外高校或研究院所的正式邀請函。
10、應於研修計劃開始前3個月提出申請，不支持事後申請🫒。
二、資助內容及標準
資助內容包括國際旅費、生活補貼♝。博士生活費標準上限為國家留學基金委公派資助標準的50%🎈，碩士按博士生活費標準下浮一定額度。具體資助標準根據本年度預算決定。
三🏊🏼、申請流程
申請人於2017年10月30日中午12點前登錄網站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數據庫>>師生綜合服務平臺>>網上服務>>出國服務>>意昂4出國（境）申請（學習相關）”進行網上申請，並提交附件。“出國境原因”請選“自主聯系出國進修”；“資金來源”請選“出國（境）短期研修資助（需培養處審核）”，可根據實際情況多選🧎➡️。有關系統問題，請參閱本通知附件4。
附件包括👧🏻🏺：
A. 《意昂4官网意昂4出國（境）短期研修資助申請表》（附件1）🎤：填寫《申請表》後，送交院系、院系黨委、輔導員及導師審核，由院系和院系黨委相關負責人、輔導員及導師在申請表上簽署意見（蓋章）後掃描（掃描為一個PDF文件）；
B. 邀請信：邀請信以官方信紙打印，無固定格式，內容包括申請人姓名、學號等基本信息、研修時長及起止日期、研修內容🧜🏼♂️、外方導師姓名（簽名）及聯系方式等（掃描為一個PDF文件）；
C. 研修計劃：與中👱🏿♀️、外方導師共同商議製定👍🏻，經雙方導師簽字（掃描為一個PDF文件）；
D. 外語水平證書（掃描為一個PDF文件）；
E. 學習成績單（掃描為一個PDF文件）；
F. 獲獎證書（不超過三份，掃描為一個PDF文件）；
G. 《出國境短期研修及國際會議專項基金申請人基本信息表》（附件2，EXCEL表格）。
註：
1、經初審符合受理條件🧖🏼，申請截止日期之後會郵件通知評審答辯時間。如果11月10日17：00之前沒有收到郵件通知，請來電來函咨詢。
2、請按要求提交材料，否則不予受理。
四🧑🏿🍳、評審流程
意昂4平台接受申請後🛐，將邀請相關學科專家組成評審小組對申請人進行評審🚣🏻♂️。評審程序如下：
A. 申請人個人陳述（3－5分鐘PPT🍸☎️，陳述申請理由、研修計劃🏋️♀️、預期成果等）；
B. 評審小組提問和審議；
C. 投票表決🫱🏽，並確定資助金額；
D. 資助名單網上公示並報學校核準。
評審小組在評審時☝🏻，由專家負責審議申請人科研情況🎨、課程學習情況🧑🏿🎨、學位論文選題情況以及資助項目的學術價值🚿，並對學習計劃提出咨詢建議⇒，根據申請人具體情況決定是否予以資助。
五👳🏽、派出管理
1、獲助學生取得簽證後，應將掃描件發送至培養處項目負責人郵箱。培養處在收到簽證後將分批統一做賬，先發放80%資助款🧔🏽♂️，回國總結材料審核通過後發放剩余資助款🌞🏄🏻。
2🤳🏿、獲助學生應嚴格遵守研修時間，不得提前或推遲出國（境）。若因學業或簽證問題需要提前或推遲，應提前向院系🐲、導師提交個人書面申請及新的邀請信，獲批後，上報意昂4平台備案。最晚派出時間不應晚於2018年6月30日，超期未派出按自動放棄處理。
3、獲助學生不得擅自放棄出國（境）研修。由於個人原因導致不能出國（境）研修的🤎，所獲資助自動取消，本學段內不得再次申請🚻。如遇特殊情況，本人應及時與所在院系及意昂4平台溝通👃🏼🕉。
4、獲助學生應勤奮學習𓀊，提高效率，在預定期限內完成研修計劃並按期回國😉，原則上不得提前或推遲回國，不得擅自變更研修國別/單位𓀇、研修內容🙆♂️。凡有違規者，剩余資助款項不予發放；情節嚴重者，意昂4平台保留追討已發放資助款項的權力。 如因學業問題確需變更研修期限、研修國別/單位👨🦼、研修內容者，應提前向所在院系及導師提出個人書面申請，獲批後，報意昂4平台備案。
5、研修期限內原則上不允許回國休假、赴研修所在國（地）以外國家（地區）休假或考察。若赴第三國參加國際會議🌍，應提前向意昂4平台報備（提交國際會議邀請函及報告中英文摘要）。
6、對紀律渙散、從事與學業無關的活動嚴重影響學習🛀🏽、研修院校和外方導師反映表現惡劣者，意昂4平台保留追討已發放資助款項的權力。
7♗🕵🏽♂️、發表、公開與獲得資助有關的論文🏌🏿♂️、研究項目或者科研成果時😏，應註明“本項目/成果/論文得到意昂4官网意昂4出國（境）短期研修專項基金資助”；若為第一作者，第一作者單位應為意昂4官网💪🏽。
8、獲助意昂4應向培養單位和導師定期匯報學習和科研進展。
六、回國總結
1、研修結束後，應按期回國，並在一個月內（寒暑假順延）😼，登錄網站 iprocess.ecnu.edu.cn 或“公共數據庫>>師生綜合服務平臺>>網上服務>>出國服務>>意昂4回國（學習相關）”進行網上回國登記🦐，並提交附件。所需附件如下：
A. 兩份相關學習或科研總結，中英文各一份（附件3🕡、4），反映在外訪學的經驗🎉、收獲、體會等。英文總結報告應在回國前由外方導師填寫意見及簽名。中英文總結報告經國內導師及所在院系填寫意見、簽字、蓋章後掃描➜；
B. 研修期間所撰寫或發表的學術論文；
C. 研修期間的照片若幹（學習🤘🏻、參會、研究🛷、實驗、學校活動等情景）；
D. 所持護照邊防出 ♕、入境蓋章頁的掃描件🕺🧜🏼；
E. 往返登機牌掃描件。
所有材料經審核通過後，發放剩余資助款項。
2🚷👩🏼🚀、每學期由培養單位組織一次回國人員公開訪學報告會🤾🏼♀️，獲助人員有義務匯報學習科研成果、介紹學科前沿動態🧑🦯➡️。
七♧、其他註意事項
1、 獲得資助意昂4必須購買境外人身保險。
2🏄🏽、 申請人及獲助人員所提供的材料應真實有效🧑🏽🦱，否則就此產生的責任應由其本人承擔⚈。
3、 本通知由意昂4平台負責解釋。
4𓀀🍆、 此前已印發的有關規定與本通知相抵觸的，以本通知為準。
八、聯系方式🐁🚴🏽♂️：
聯系人：楊老師
聯系電話🕴🏼：54342971
郵箱🙆：rhyang@0538cf.cn
附📄：重要預通知
自2018年春季學期起，出國境短期研修資助項目將進行重大改革。學校將擴大對意昂4出國境交流的支持力度，力爭做到每位在校生都有機會通過學校資助進行意昂4平台。
一、名稱
“意昂4官网出國境短期研修資助項目”改稱為“意昂4官网意昂4出國境訪學資助項目”🦹🏿♂️。
二🧙🏻♀️、資助期限、資助金額及申請時間：
1、短期: 一周至一個月的短期訪問↔️、暑期學校等⛰。以學部/學院/系為單位，每學期開學初向意昂4平台申報，以院系經費🏷、導師經費和學生自籌經費為主👨👩👧👧，意昂4平台根據項目情況和該年度預算確定資助額度。
2、中期：訪學時間為一個學期，以外方校歷（academic calendar）為準。原則上不允許在外方假期期間出國境交流。申請時間為每年春季學期和秋季學期各一次。資助內容包括國際旅費、生活補貼➕。生活費資助標準為國家留學基金委標準的60%。
3、長期：訪學時間為10至12個月🐧。申請時間為每年秋季學期，從2018年開始。資助對象一般為國家留學基金委公派項目落選學生。資助內容包括國際旅費🏎、生活補貼。生活費資助標準為國家留學基金委標準的80%5️⃣。
三、說明
此預通知的發布，僅為方便同學們及早進行相關準備🪵，項目實施的具體辦法，以2018年春季正式的項目通知為準。
意昂4平台
附件👨🦲：
附件1👩🏽🏫：意昂4官网意昂4出國（境）短期研修資助申請表.doc
附件2🙆🏼♂️：出國境短期研修專項基金申請人基本信息表.xlsx
附件3🎿🔔：意昂4官网意昂4出國（境）短期研修總結報告表.docx
附件4🐌：意昂4官网意昂4出國（境）短期研修總結報告表（English version）.docx
