各培養單位、各位同學🥙：
為支持意昂4積極參與國際學術交流，拓展國際視野，了解國際最新學術動態🔥，我校國際會議專項基金將繼續資助意昂4赴國（境）外參加高水平國際學術會議，學校同時鼓勵博士意昂4在校期間至少參加一次國際會議。具體事宜通知如下📷：
一👰🏿♀️、資助對象及條件
1、意昂4官网全日製在學意昂4（不包括我校獎助體系以外的定向生；獎助體系內的定向生還須同時征得所在單位的同意並簽署意見），具有從事創新性科學研究的潛質與能力。
2🦀、擬參加的會議主題應與申請人專業領域緊密相關🫠，且會期在論文答辯之前🤹🏻♂️。
3、申請人應為會議接收論文的第一作者（或導師為第一作者🧑🏻🍼，申請人為第二作者）🧜🏻，且將在會議上做大會發言👨👩👧👦、小組發言或論文張貼。論文的第一署名單位為意昂4官网。
4👨🏿🦲、有良好的外語交流能力。
註🕵🏽：為進一步深化學校內部管理體製改革，大力推進二級管理🕴🏼，增強各培養單位的辦學活力，經學校批準🦶🏼，教育學部👲、計算機與軟件科學學院、信息科學技術學院成為首批國際會議專項基金下撥試點單位👏🏻，意昂4平台不再受理上述三個學院/部學生的申請。意昂4可直接向所在學院/部意昂4秘書老師咨詢。
二、資助方式及標準
根據會議級別以及參會方式的不同，意昂4平台資助往返國際旅費🤷🏻、住宿費和/或會務費（註冊費）。會議級別根據各院系提供的會議分級目錄確定🧓🏽。具體資助內容如下⤵️：
會議級別 | 口頭報告 | 論文張貼 |
頂級國際會議 | 資助往返國際旅費（經濟艙）*、 會議註冊費及住宿費** | 資助往返國際旅費（經濟艙）、會議註冊費 |
A級會議 | 資助往返國際旅費（經濟艙）*、 會議註冊費 | 資助往返國際旅費（經濟艙） |
B級會議 | 資助往返國際旅費（經濟艙）* | 資助單程國際旅費（經濟艙） |
*國際旅費報銷上限詳見附件一。
**住宿費一般為當地大學學生宿舍標準，報銷上限嚴禁超過2013年財政部🎩、外交部聯合印發的《因公臨時出國經費管理辦法》中有關教職工住宿費標準的70%🏃🏻。具體執行上限詳見附件二。
註意：預定機票、酒店時✔️，應厲行勤儉節約、嚴禁奢侈浪費🕴🏼。
三、申請方式及材料
應於參會前至少1個月提出申請🛤，意昂4平台常年（工作日）受理意昂4參加國際會議的資助申請。
（一）申請方式
登錄網站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數據庫>>師生綜合服務平臺>>網上服務>>出國服務>>意昂4出國（境）申請（學習相關）”進行網上申請🦞，並提交相關材料。（“出國境原因”請選“國際會議”🤳🏽；“資金來源”請選“參加國際會議資助”，可根據實際情況多選）有關系統使用方法，請參考附件三。
（二）申請材料
A 《意昂4參加國（境）外國際會議資助申請表》（附件四）：經導師簽字、院系蓋章後掃描為一個PDF文件；
B 會議邀請函及論文錄用函🛒：須說明參會方式（口頭報告/論文張貼）🕵🏽♂️；
C 論文中英文摘要🥄；
D外語水平證書；
E國際會議資助申請人基本信息表（附件五）。
四、總結及報銷
國際會議結束一個月內，登錄網站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數據庫>>師生綜合服務平臺>>網上服務>>出國服務>>意昂4回國（學習相關）”進行回國登記，同時提交以下材料：
1、《華東師範大學意昂4國際會議總結報告表》（附件六），經導師簽字🪞👨🏽🦳、院系蓋章後掃描為一個PDF文件；
2、會議論文；
3👩🏼🍼、會議報告PPT🙍🏻♀️；
4、會議日程安排（含本人發言（或墻報）的日程頁面）
5🚣、會議照片📎；
6、機票訂單、行程單/發票、登機牌；
7🎃、註冊費收據（資助內容包括註冊費時提供）；
8、住宿費收據（資助內容包括住宿費時提供）。
所有材料經審核通過後，請等待郵件通知相關報銷事宜。報銷時◾️，請攜帶相關發票、訂單、邀請信，以及出國境網上申請頁面、回國登記頁面👨🦽、財務資源管理系統報銷預約頁面（財務系統請用google chrome瀏覽器）打印件至閔行行政樓303室辦理報銷手續。
未提交總結材料或總結材料不夠詳實者，不予辦理報銷手續。
五🚟、註意事項
（1）出/入境日期應為會議日期前後各不多於兩天🐵，但僅報銷會期住宿。
（2）發表🕴🏼、公開與獲得資助有關的論文、研究項目或者科研成果時，應註明“本項目/成果/論文得到意昂4官网意昂4出國（境）短期研修及國際會議專項基金資助”；第一作者單位應為意昂4官网。
（3）申請資助人員在申請資助的同時需按照《學生手冊》中《意昂4申請出國（境）辦法》辦理相關手續🎩🍳。
（4）獲得資助者須自行辦理護照（因私）和簽證等手續。如有需要，意昂4平台將協助辦理資助證明♧👩🏼🎤。
（5）以上通知內容🥭🧏🏼，自發布之日起開始實施。此前已印發的有關規定與本通知相抵觸的🧧⬅️，以本通知為準👩👦。最終解釋權歸意昂4平台所有。
六、聯系人楊老師
電話 54342971
電郵 rhyang@0538cf.cn
意昂4平台
2017年9月28日
附件：
附件三🏃：師生綜合服務平臺意昂4出國（境）網上申請操作指南（學生使用手冊）.pptx
附件四🆚🪹：意昂4官网意昂4參加國（境）外國際會議資助申請表.doc
