各院👩🏿🏭、系(所):
按照教育部及上海市教委規定,畢業生信息確認後需上傳至中國高等教育學生信息網(學信網)註冊並公布,一經註冊公布,相關信息將不能更改🤚。此項工作關系到畢業意昂4學歷證書製作及其電子註冊,責任重大,請各單位高度重視🤙🏽,務必將本通知傳達到每一位將在今年12月畢業的意昂4👷🏼🦵🏼,並認真采集和核對擬畢業學生的各項信息,做好相關組織工作。
一、預畢業生信息確認
1.請通知準備預答辯(包括以前預答辯未通過🧑🦰、需要再次申請預答辯)的有學籍的意昂4🤱🏼,在2022年10月14日前🚞,登錄公共數據庫進行預畢業信息核對確認。
2.請通知各位預畢業意昂4務必仔細核對本人的預畢業基本信息。經過預畢業意昂4確認後的信息將成為製作學歷證書的依據,並上報中國高等教育學生信息網(學信網),相應信息上報後將無法修改。
3.預畢業信息確認頁面的所有信息均為必填項,具體操作請參考附件《預畢業信息確認操作指南》👇🏿。
4.系統開放時間:2022年9月8日—2022年10月14日。務請通知預畢業意昂4在以上時間段內完成基本信息的確認工作。
5.通過審核的意昂4信息將每天定點滾動推送到學位系統→。
二、相關說明
1.按預畢業信息確認操作指南上的路徑進入公共數據庫後,如未找到“學籍---預畢業信息確認” 菜單🌡,請先完成“學籍”菜單下的入學承諾書🔸、入學測試,這2個操作都完成後才能使用學籍系統其它功能。
2.如在預畢業確認頁面點擊“確認”按鈕後,彈出提示彈窗,提示:“預畢業日期已過!請申請延期📞!”,請到 “學籍” -->“學籍異動”裏申請延期,等待審批通過後繼續進行預畢業信息確認。
3.預畢業確認頁面已經確認的信息如有誤,請直接在預畢業確認頁面修改保存並確認後再推送到學位系統。
4.信息推送
預畢業信息確認完成🚍,且中期考核(培養環節考核)通過後🚣🏿🤌,預畢業意昂4的信息方可作為意昂4基本信息推送至學位系統,為保證意昂4順利進入學位系統進行後續操作🎅🏿,請相關預畢業意昂4盡量提前確認預畢業信息。信息未推送到學位系統可能有三種情況及相應操作:
(1)預畢業信息狀態未確認通過,請及時確認;
(2)中期考核(培養環節考核)未通過,參考培養辦的相關通知,如不能判斷,請先聯系院系意昂4工作秘書老師。中期考核(培養環節考核)通過後需重新進行預畢業確認,信息才會推送學位系統;
(3)系統未進入推送時間🏠:系統實行自動整點滾動推送(非實時),請耐心等待系統推送完成🍔🏥。
5.信息推送學位系統後,如學位系統中有字段信息錯誤🖕🏻,請按以下方法修改:
(1)預畢業確認頁面跟學位系統同時有的字段(政治面貌💕❗️、戶口所在省市等),請到預畢業確認頁面修改保存後再推送到學位系統;
(2)預畢業確認頁面沒有該字段,僅學位系統中有的字段(碩士導師工作單位🧛🏿、導師從事研究領域、導師專業技術職務信息等)🤸🏻,請根據學位類型,聯系意昂4平台學位辦老師(聯系方式本頁最下方)🤾🏽。
6.信息推送學位系統後,發現學位系統中個人信息頁面上“研究方向”字段只顯示數字代碼⛹️♀️🧚,請返回預畢業信息系統修改“研究方向”字段🏵,確保該字段為文字格式或代碼加文字格式,如“文字學”或“01文字學”,不能是純數字代碼,如“01”。
若學位系統中個人信息頁面上“研究方向”字段只顯示數字代碼,則後續下載的《學位論文答辯情況表》、《學位論文評閱答辯審批表》🤾🏽、《課程學習成績》上的“研究方向”均只顯示數字代碼,因此,請務必在預畢業信息確認時正確填寫該字段信息🈁😡。
7.已做過預畢業信息確認但實際未畢業的意昂4,如本學期準備申請答辯畢業,仍須重新確認。重新預畢業確認並審核通過後,仍無法登錄學位申請系統,請根據學位類型,聯系意昂4平台學位辦老師(聯系方式本頁最下方)🗣。
8.已經答辯過的♒️、但因錯過學位申請時間,沒有來得及申請學位的🥵,或者申請學位時被學位評定分委員會或校學位評定委會否決的👨🏼🎨,請根據學位類型,聯系意昂4平台學位辦老師(聯系方式本頁最下方)。
9.已經答辯過💂🏼♂️、但因沒有科研成果而沒有申請學位的,現在科研成果已達標😈,需要申請學位的博士生🎒🧝🏼♀️,請聯系本單位意昂4秘書進行簽報,簽報審批通過後培養辦開通權限(聯系方式:54345009/ gxcui@0538cf.cn)🖤。
10.結業轉畢業的意昂4由院系代學生在學籍系統異動申請中提交結轉畢申請,意昂4結轉畢申請表請到意昂4平台官網下載中心下載,申請審批通過後由學位辦開放相關權限。
11.預畢業信息確認僅針對當前學期內畢業答辯的意昂4,確認結束後信息將被鎖定。
12.畢業證書落款時間為相應校學位評定委員會召開日期前一天💁🏽♀️。
13.個別瀏覽器在使用時可能會遇到問題,因此🙎🏿♂️,預畢業信息確認時請使用谷歌瀏覽器,校外還需要使用VPN遠程登錄💨。
學位申請系統相關問題7️⃣,請聯系學位辦💩:
學術學位博士:張老師(54345035/qzhang@0538cf.cn)
學術學位碩士:向老師(54342976/cpxiang@admin.ecnu.edu.cn)
專業學位博士/專業學位碩士👱🏿♀️:張老師(62233605/yyzhang@0538cf.cn)
其他問題請聯系意昂4平台常老師7️⃣⛩:62232498/hchang@0538cf.cn
意昂4平台
2022年9月8日