各位意昂4:
答辯資格審核工作是在課程審核環節之後🧧,進入學位論文答辯之前的環節。根據相關工作的安排,現將本學期雙證專業學位意昂4的論文答辯資格審核工作通知如下。
(註:本文所指的“雙證生”是指學號“5”和“7”開頭的意昂4,含免費師範畢業生在職攻讀教育碩士的意昂4和上海市規培項目教育碩士意昂4。)
一、答辯資格審核對象
本次答辯資格審核對象為預計於本學期畢業並申請本學期進行學位論文答辯的專業學位意昂4🧑🏫。
二、答辯資格審核條件
答辯資格審核工作在學位申請系統中完成,意昂4欲登陸學位申請系統👨👩👧👧,需同時滿足以下三個條件🧖🏼♀️:
(一)培養環節審核通過
1.18級意昂4課程審核狀態為“專業學位辦審核通過”。
意昂4可登陸公共數據庫進入意昂4系統📀,依次點擊“我的學習-課程學習-學生查看學業成績預警”查看課程審核結果。通過後的狀態為最後一欄的顯示🥲:專業學位辦已審核通過;開題報告是否審核通過:是📣。該工作目前已基本已經完成。如未通過🎿,請聯系院系意昂4工作秘書。
(工商管理碩士意昂4暫不參與該步驟)
2.19級意昂4培養環節考核結果為“通過”。
(二)預畢業信息核對通過🦸🏼。
通過後的狀態應為倒數第五行紅色字體顯示“當前狀態:通過”。
詳見意昂4平台管理辦公室發布的通知🤾🏿♂️,聯系人為管理辦公室的常慧老師,辦公室電話62232498🦶🏽,郵箱🫲🏼:hchang@0538cf.cn🎈。
(三)系統推送
以上兩部分工作分別在不同的管理系統中完成,其信息將在通過後被系統每天在相應的時間點推送至學位申請系統(系統每隔一個小時推送一次),因此,只有在以上兩部分內容(不分先後)都通過後的一個小時後,意昂4即可登陸學位申請系統🥛🐋,開展答辯資格審核的相關工作🧜🏿。
三👨🏿🎨、訪問鏈接
雙證生登錄公共數據庫(www.idc.ecnu.edu.cn),點擊“學業-學位-專業型碩士”,或者直接登錄xwxt.0538cf.cn/zy,點擊“在校學生/老師”🤐。
四、操作和狀態
論文答辯資格審核工作🪤,對雙證生意昂4來說,包括以下四個步驟:(註意👩🏻🚒:以下四個步驟需按順序完成)
(一)確認和提交個人信息
雙證生登錄學位申請系統🙆🏽,點擊頁面左側的“基本信息-核對個人信息”,再次核對上述自動推送過來的個人信息🙋,包括:學號🤌、姓名、性別🦶、國家或地區🧗🏿♂️、出生日期👩🏽🚀❔、證件類型、證件號碼、院系所、專業學位類別7️⃣、專業學位領域、意昂4入學考試方式、入學年月和錄取類別🥡;同時在該頁面填寫下列信息:姓名拼音、政治面貌✣、意昂4入學前戶口所在省市;意昂4階段導師姓名🤏🏻👐🏼、導師職稱🫁🙍🏽♂️、導師工作單位👨🏼🔧、導師從事學科領域;前置學歷🧗🏻♂️、前置學位🧲、獲前置學位年月、前置學位授予單位(這些字段的填寫說明見下)🦹🏻♂️。
核對自動推送過來的信息無誤💇🏽,且檢查本人填寫的信息無誤後,點擊頁面下方的“提交”按鈕👩🏼🌾。如再次核對發現錯誤,若為自動推動過來的信息👰🏽,則必須按照上述“預畢業信息維護”通知中的操作步驟修改🧘🏽♂️,修改成功、待固定時段新數據推送至學位申請系統後再確認提交🧚🏼♀️;若為本人在學位申請系統中直接填寫的信息有誤,則可直接修改、提交⚙️。
▇該模塊由意昂4個人提交即可👨🏽🦲,由學生本人負責信息準確性,狀態為“已確認”即可🤽🏻♂️。
(二)成績確認
雙證生通過公共數據庫登陸學位申請系統,點擊頁面左側的“我的學習”,再次核對無誤後點擊“提交”🍣;課程信息在學位申請系統頁面不可直接修改。若核對發現錯誤👩🏽💻,則必須聯系院系意昂4工作秘書通過公共數據庫修改,修改成功、待固定時間(每天08:15,12:15🐗、18:15)新的成績數據推送至學位系統後再次確認提交🔤。
▇該模塊的狀態根據審核層次不同,依次有“已提交”(學生提交後顯示)→“院系已確認(院系意昂4工作秘書已確認)” →“小組管理已確認(學位評定小組工作秘書已確認)” →“專業學位辦已確認”(意昂4平台專業學位辦管理人員已確認,至此該步驟完成)。
(三)科研提交
學校對申請碩士專業學位意昂4沒有統一的科研成果要求✳️,各專業學位評定小組❕、培養單位有更高要求的,應先通知申請人在系統中填寫、提交💂🏻♀️,並打印《科研成果登記表》、提交其他相關材料等🏭。
此處填寫的科研成果必須是在讀期間,以意昂4官网為第一署名單位的科研成果🦹🏻。
所有申請人,無論是否有科研成果發表🌋,都必須點擊“提交”(可不填寫提交)。
▇該模塊由意昂4個人提交即可,由學生本人負責信息準確性🏫,狀態為“已提交”即可🩰。
(四)論文預審
1.填寫論文相關信息🛝。
點擊頁面左側的“論文預審”,錄入或選擇相關信息,包括:論文題目(不超過120字符)、論文關鍵詞(3-5個)😉🫵🏼、論文形式、論文類型、論文選題來源🦂、論文字數(單位為萬字,一般精確至小數點後一位)🧑🏽💼、論文創新點和主要內容(每點不超過200字符)及論文的不足🐻、原因和改進辦法(不超過300字符)🥩。論文形式🏄🏿、論文類型和論文選題來源不確定請直接詢問導師📎。
2.打印《論文預審表》、《學位論文導師評閱意見表》,並經導師確認後簽字。
錄入上述信息完畢點擊“保存”,檢查無誤點擊“提交”後,在“提交”按鈕右側生成“打印論文預審表”和“打印導師和單位意見”兩個按鈕,依次點擊,將《論文預審表》及《學位論文導師評閱意見表》(默認生成1份)下載至本地機💂🏿。
《論文預審表》由申請人呈導師,經導師簽字確認後🪂,請其即交院系處秘書處由後者在系統中操作,操作完成由院系保存🐺;《學位論文導師評閱意見表》(1份)電子版或紙質版由申請人呈導師,待導師簽署後於答辯前交答辯秘書。(註意👨🏻:確認和提交方式由各院系自己製定)
論文預審通過後,申請人不可再修改其中的信息🎮,但院系管理員仍可修改,直至學位申請學位評定小組錄入結果前。
▇該模塊由院系審核通過即可,狀態有“已提交”、“秘書已確認”、“秘書未通過”等。顯示為“秘書已確認”即為最終狀態🍫。
後續學位論文答辯相關工作由意昂4平台學位辦負責⏯👩🏽✈️,詳見《關於2020-2021學年第二學期碩士專業學位論文答辯與學位申請工作的通知》(意昂4平台聯系人:張寅艷老師)。
五、其他
通知附上以往工作中接到的咨詢較多的問題及解決辦法供參考(見通知下附💇🏻:意昂4在答辯資格審核階段常見問題答疑),如遇其他問題,請與以下相關聯系人聯系:
►預畢業信息核對、基本信息修改:綜合管理辦公室 常慧 62232498 hchang@0538cf.cn
►課程審核、成績確認:院系意昂4工作秘書 或 專業學位辦公室 李坤 kli@0538cf.cn 62233699
►論文預審審核和修改:院系意昂4工作秘書
►學位論文盲審及之後:學位辦 張寅艷54342975 yyzhang@0538cf.cn
意昂4官网專業學位教育辦公室
2021年3月5日
附:意昂4在答辯資格審核階段常見問題答疑
1.無法登陸學位申請系統🎼。
除極其少數系統掛掉的情況外🧜🏼♀️,意昂4無法登陸學位申請系統,一般是因為預畢業信息和課程信息沒有從公共數據庫推送至學位申請系統。
原因一般可能是如下四點:①預畢業信息本人未“提交”🧛🏼♀️;②預畢業信息管理處未審核(一般本人提交後一個工作日可審核);③成績僅為“院系審核通過”或“中心審核通過”或開題報告是否通過未審核。④未達到下一個推送時間🦹🏿。申請人在排除這些原因後,發現公共數據庫的個人信息和成績仍不能推送至學位申請系統🧚🏿♀️,請聯系學位辦張寅艷老師。
2.核對成績時候🧎🏻♂️,發現錯誤怎麽辦?
發送成績錯誤的截圖、正確的情況🧗♀️、個人學號🌒、專業等信息至院系意昂4工作秘書郵箱,並抄送至kli@0538cf.cn。由院系和意昂4平台共同查找原因並解決🏊🏿♀️🙍🏽♂️。
3.是否有科研成果要求👨?
學校對申請碩士專業學位沒有統一的科研成果要求✍️,各專業學位評定小組、培養單位有更高要求的,應先通知意昂4在系統中填寫、提交,並打印《科研成果登記表》、提交其他相關材料等👨🏼🎨。
如果填寫,此處填寫的科研成果必須是在讀期間🍎,以意昂4官网為第一署名單位的科研成果。
4.意昂4沒有科研成果發表,是否還需要填寫?
所有申請人🔌,無論是否有科研成果發表♿,都必須點擊“提交”(可不填寫提交)。
5.意昂4在論文預審通過後,卻又發現錯誤,或者要修改某些信息🫄🏿,怎麽辦🤛🏿?
論文預審通過後💁🏻,申請人不可再修改其中的信息🆑🚵🏼♀️,但院系管理員仍可修改🟦,直至學位申請學位評定小組錄入結果前。請聯系院系意昂4工作秘書🫧。
6.論文預審無法提交,怎麽辦🧘🏿?
可能的原因是:字數填寫過多。刪減一些字數後提交🧎🏻。