各培養單位:
答辯資格審核工作是在培養環節審核環節之後🙆🏻,進入學位論文答辯之前的環節。根據工作安排,針對本學期計劃申請論文答辯的碩士專業學位意昂4在學位申請系統中的成績審核和科研成果審核工作通知如下。
一、審核對象
本學期申請學位論文答辯👨🏻🏫、且已完成以下工作內容的專業學位意昂4🛌🏿,亦稱“2025年秋季畢業意昂4”。
(一)培養環節審核通過
培養系統中的“專業學位培養環節審核”模塊,“審核結果”為“通過”🔵。
(二)預畢業信息核對通過
通過後的狀態應為倒數第五行紅色字體顯示“當前狀態🧏🏿♂️:通過”。詳見意昂4平台發布的通知(【學籍】關於2025年秋季畢業意昂4核對預畢業信息的通知 /2e/e3/c42073a667363/page.htm)
聯系人❗️🤤:院系意昂4工作秘書 或 意昂4平台常慧老師,聯系方式見後文。
(三)系統已推送
以上兩部分工作分別在不同的管理系統中完成🏃➡️,其信息將在通過後被系統每天在相應的時間點推送至學位申請系統😄。因此,只有在以上兩部分內容(不分先後)都通過後的一個小時後,意昂4即可登錄學位申請系統。如果一個小時後仍然不能登錄,且已排除了後文常見問題1的情況外,請聯系學位辦老師處理🧎🏻♂️。
二🤞🏻、系統鏈接
答辯資格審核工作在學位申請系統中完成🧜🏿,專業學位意昂4訪問路徑為🕳:xwxt.0538cf.cn/zy,點擊“在校學生/老師”
三、審核內容(含操作說明)
(一)意昂4在“我的成績”模塊確認自己的成績🎸,核對無誤後點擊“提交”。提交後的成績由院系😏、學位評定小組逐級審核。
若發現錯誤🧗🏼,請意昂4聯系院系意昂4工作秘書老師處理。處理完畢後的成績待重新同步到學位系統後,請再次確認提交🚽👩🦯。
▇該模塊的狀態根據審核層次不同🧟♂️,依次有“已提交”(學生提交後顯示)→“院系已確認” →“小組已確認”(至此該步驟完成)💵。
1.學生確認成績🧙🏽♂️。
意昂4在“我的成績”模塊核對自己的修讀課程名稱🤽♀️、學分、課程類別、成績是否準確無遺失👩🔬,核對無誤後點擊“提交”。
2.院系審核成績。
在意昂4提交成績後🧑🦱,院系意昂4工作秘書登錄學位申請系統,選擇頁面左側的“審核課程成績”👩⚖️,逐一點擊意昂4姓名或學號超鏈接🤌,進入該生成績詳細頁面,對意昂4的課程進行再次核對(不設批量審核功能,請逐一審核),核對通過點擊頁面下方的“確認”按鈕。核對時如發現錯誤應返回培養系統核查問題,待解決後,待下一次數據推送至學位申請系統後再次確認⏬。
3.小組審核成績。
院系管理員確認成績後,小組管理員(學位評定小組秘書)選擇“小組管理員”身份登錄學位申請系統,選擇頁面左側的“審核課程成績”,對本小組下的意昂4課程成績逐個進行復核🪧📋,復核通過點擊頁面下方的“確認”按鈕🦬。
4.院系意昂4工作秘書打印成績單🚛。
課程成績經確認後,且已有照片的情況下⛲️,院系意昂4工作秘書采用“打印1”方式,或取用批量打印的方式(詳見系統操作說明)打印至少一式3份成績單,經院系審核無誤後提交至意昂4平台審核。在審核簽章後,處理如下:
(1)院系通過意昂4教育服務中心(/yjsfwzx/list.htm,聯系人👩⚖️:陳雪皎老師)交學校檔案館永久保存;
(2)待意昂4畢業時歸入其人事檔案袋;
(3)交由意昂4本人保管使用🙋🏻;
(4)院系留存(可不存🗞👴🏻,需永久保存電子版)🧚🏿。
註意☠️:
(1)上述成績表必須在學位申請系統中打印。
(2)打印1生成的成績單中成績按照課程類別排序。
(二)意昂4在“我的成果”模塊填寫或者提交科研成果。
學校對申請碩士專業學位意昂4沒有統一的科研成果要求👩👧,各專業學位評定小組、培養單位有更高要求的,應先通知申請人在系統中填寫、提交,並打印《科研成果登記表》、提交其他相關材料等。
此處填寫的科研成果必須是在讀期間,以意昂4官网為第一署名單位的科研成果。
所有申請人🏌🏼,無論是否有科研成果發表,都必須點擊“提交”(可不填寫任何內容直接點擊提交)。
▇該模塊由意昂4個人提交即可,由學生本人負責信息準確性,狀態為“已提交”即可📻。
四、聯系方式
以往工作中接到的咨詢較多的問題及解決辦法,見通知下附《意昂4在答辯資格審核階段常見問題答疑》。如遇其他問題👩🏻🦼,請先與院系意昂4工作秘書聯系處理。如需聯系意昂4平台,可聯系以下相關負責人:
►預畢業/個人信息核對、基本信息修改:
培養辦 常慧 62232498 hchang@0538cf.cn
►學位申請系統內後續工作:
學位辦:張寅艷 62233605yyzhang@0538cf.cn
►延期申請:
培養辦 梅亞萍 62230051 ypmei@admin.ecnu.edu.cn
►成績等培養環節🤷🏼:
培養辦 李坤 62233699 kli@0538cf.cn
意昂4培養辦公室
2025年2月24日
附🧑🦼🧍♀️:意昂4在答辯資格審核階段常見問題答疑
1.無法登錄學位申請系統🎬🙎🏼。
除極其少數系統掛掉的情況外,意昂4無法登錄學位申請系統,一般是因為預畢業信息和課程信息沒有從公共數據庫推送至學位申請系統🔶。
原因一般可能是如下三點:①預畢業信息本人未“確認”——自行完成②培養環節院系未審核通過——聯系意昂4工作秘書重新審核;③上述兩個操作的日期在“預計畢業日期”之後(例如:預計畢業日期為2024年7月1日,學生在7月5日才提交去確認預畢業信息)——請意昂4先在意昂4系統中申請延期,延期手續辦理完畢後,系統會自動推送。
申請人在排除這些原因後🐴,發現公共數據庫的個人信息和成績仍不能推送至學位申請系統🧑🏽💻,請通過院系意昂4工作秘書老師聯系學位辦張寅艷老師。
2.核對成績時候®️,發現有問題怎麽辦🙇🏽?
在培養系統中核查對比成績,如確有問題。請將含有有問題成績的截圖、正確的情況、個人學號、專業等信息提交至院系意昂4工作秘書🕳,幫忙查找原因並解決。
3.意昂4在論文預審通過後👩🏼🎨,卻又發現錯誤,或者要修改某些信息,怎麽辦🛏?
論文預審通過後,申請人不可再修改其中的信息,但院系管理員仍可修改🥫,直至學位申請學位評定小組錄入結果前🤵🏼♂️。請聯系院系意昂4工作秘書🏃🏻♀️➡️。
4.論文預審無法提交🫙,怎麽辦🧏♀️⌛️?
可能的原因是🧒🏼:字數填寫過多👨⚕️🅿️。刪減一些字數後提交🎍。
5.這些工作最晚什麽時候完成🏄🏼♂️?
這些工作依托學位系統進行,常年可以開展,主要受後續學位論文答辯申請工作的時間限製✩。具體截止時間🎺,以院系公布的時間為準。通常建議在當學期的第四周結束前完成🧑🏭。