各院、系（所）：
按照教育部及上海市教委規定✢，畢業生信息確認後需上傳至中國高等教育學生信息網（學信網）註冊並公布🖤，一經註冊公布，相關信息將不能更改😭。此項工作關系到畢業意昂4學歷證書製作及其電子註冊🏋🏻♀️⏲，責任重大👩🏿🦲，請各單位高度重視🤳🏼，務必將本通知傳達到每一位將在今年12月畢業的意昂4，並認真采集和核對擬畢業學生的各項信息，做好相關組織工作💂🏽。
一、預畢業生信息確認
1.請通知準備預答辯（包括以前預答辯未通過、需要再次申請預答辯）的有學籍的意昂4🧚🏿♂️，在2023年10月10日前🥞，登錄公共數據庫進行預畢業信息核對確認↗️🙍🏿。
2.請通知各位預畢業意昂4務必仔細核對本人的預畢業基本信息。經過預畢業意昂4確認後的信息將成為製作學歷證書的依據🙇🏽，並上報中國高等教育學生信息網（學信網），相應信息上報後將無法修改。
3.預畢業信息確認頁面的所有信息均為必填項,具體操作請參考附件《預畢業信息確認操作指南》♣️。
4.系統開放時間：2023年9月11日—2023年10月10日。務請通知預畢業意昂4在以上時間段內完成基本信息的確認工作。
5.通過審核的意昂4信息將每天定點滾動推送到學位系統。
二🏄🏽♀️、相關說明
1．按預畢業信息確認操作指南上的路徑進入公共數據庫後，如未找到“學籍---預畢業信息確認” 菜單🫶，請先完成“學籍”菜單下的入學承諾書👨🏽🚀👨🏻🚒、入學測試⛹🏿，這2個操作都完成後才能使用學籍系統其它功能🐓。
2.如在預畢業確認頁面點擊“確認”按鈕後🌩，彈出提示彈窗🍖，提示🫲🏽：“預畢業日期已過！請申請延期！”，請到 “學籍” -->“學籍異動”裏申請延期，等待審批通過後繼續進行預畢業信息確認。
3.預畢業確認頁面已經確認的信息如有誤，請直接在預畢業確認頁面修改保存並確認後再推送到學位系統。
4.信息推送
預畢業信息確認完成🧛🏿♂️☆，且中期考核（培養環節考核）通過後，預畢業意昂4的信息方可作為意昂4基本信息推送至學位系統，為保證意昂4順利進入學位系統進行後續操作，請相關預畢業意昂4盡量提前確認預畢業信息🐿🐧。信息未推送到學位系統可能有三種情況及相應操作:
（1）預畢業信息狀態未確認通過，請及時確認;
（2）中期考核（培養環節考核）未通過🧑🏻💼，參考培養辦的相關通知⇒，如不能判斷，請先聯系院系意昂4工作秘書老師🧱。中期考核（培養環節考核）通過後需重新進行預畢業確認📧，信息才會推送學位系統；
（3）系統未進入推送時間：系統實行自動整點滾動推送（非實時）🚅♎️，請耐心等待系統推送完成。
5.信息推送學位系統後，如學位系統中有字段信息錯誤，請按以下方法修改：
（1）預畢業確認頁面跟學位系統同時有的字段（政治面貌、戶口所在省市等），請到預畢業確認頁面修改保存後再推送到學位系統；
（2）預畢業確認頁面沒有該字段，僅學位系統中有的字段（碩士導師工作單位、導師從事研究領域、導師專業技術職務信息等）🏄🏽♂️，請根據學位類型🗯，聯系意昂4平台學位辦老師（聯系方式本頁最下方）。
6.信息推送學位系統後🧕🏿，發現學位系統中個人信息頁面上“研究方向”字段只顯示數字代碼📏，請返回預畢業信息系統修改“研究方向”字段，確保該字段為文字格式或代碼加文字格式，如“文字學”或“01文字學”，不能是純數字代碼☪️，如“01”。
若學位系統中個人信息頁面上“研究方向”字段只顯示數字代碼，則後續下載的《學位論文答辯情況表》、《學位論文評閱答辯審批表》、《課程學習成績》上的“研究方向”均只顯示數字代碼，因此🧂，請務必在預畢業信息確認時正確填寫該字段信息𓀊。
7.已做過預畢業信息確認但實際未畢業的意昂4，如本學期準備申請答辯畢業，仍須重新確認。重新預畢業確認並審核通過後𓀎，仍無法登錄學位申請系統，請根據學位類型，聯系意昂4平台學位辦老師（聯系方式本頁最下方）🤵🏽。
8.已經答辯過的👦🏽、但因錯過學位申請時間🧑🏿🎓，沒有來得及申請學位的🧛，或者申請學位時被學位評定分委員會或校學位評定委會否決的📼，請根據學位類型，聯系意昂4平台學位辦老師（聯系方式本頁最下方）。
9.已經答辯過、但因沒有科研成果而沒有申請學位的🤾🏻，現在科研成果已達標🅾️，需要申請學位的博士生，請聯系本單位意昂4秘書進行簽報，簽報審批通過後培養辦開通權限（聯系方式👰🏿：54345009/ xjchen@0538cf.cn）。
10.結業轉畢業的意昂4由院系代學生在學籍系統異動申請中提交結轉畢申請，意昂4結轉畢申請表見附件，申請審批通過後由學位辦開放相關權限。
11.預畢業信息確認僅針對當前學期內畢業答辯的意昂4，確認結束後信息將被鎖定。
12.畢業證書落款時間為相應校學位評定委員會召開日期前一天。
13.個別瀏覽器在使用時可能會遇到問題🧖🏼，因此，預畢業信息確認時請使用谷歌瀏覽器，校外還需要使用VPN遠程登錄。
學位申請系統相關問題𓀛，請聯系學位辦：
學術學位博士：張老師（54345035/qzhang@0538cf.cn）
學術學位碩士：向老師（54342976/cpxiang@admin.ecnu.edu.cn）
專業學位博士/專業學位碩士：張老師（62233605/yyzhang@0538cf.cn）
其他問題請聯系意昂4平台 常老師（62232498/hchang@0538cf.cn）
意昂4平台
2023年9月11日
