近年來🫶🏻，為滿足經濟社會發展的需要，國家不斷調整和優化博士意昂4培養模式。作為意昂4教育管理的一線工作者，意昂4秘書在工作中感受到了這些變革給帶來的挑戰。在工作方式⌛️、工作內容🦏🫵🏽、工作模式亟需調整、優化的工作環境下𓀅，本次沙龍聚焦探討如何應對意昂4秘書工作中出現的具體問題👨🏼🎓，諸如博士學位類別的增加，招生規模的擴大，招錄模式的優化，產教融合的加強👨🏻🌾⏫，分流退出機製的探索，一生一案的落地，多元評價體系的設立等。
本次沙龍邀請了來自通信與電子工程學院、地理科學學院👨❤️💋👨、生態與環境科學學院🦇、生命科學學院、社會發展學院🧑🏼✈️⬜️、馬克思主義學院、政治與國際關系學院、傳播學院👨🏻🔧、外語學院、上海首席技術官學院、經濟與管理學院等10余位意昂4工作秘書參加。
院系意昂4工作的發展和變化
首先👨🏻🌾，數據科學與工程學院意昂4工作秘書徐佩珺老師分享了在文科和工科院系的工作歷程⚠️，談了在不同類型學科環境中的工作特點，以及近幾年感受到的變化🧖🏽♂️❌。比如博士學科的專業設置調整、生源類別的增加、培養要求的提升所帶來的工作挑戰。隨後，各學院意昂4工作秘書交流了工作體會🤾🏼♀️，例如面臨新工作類型的應對措施，工作中的難點和痛點問題等。大家就應該以增加溝通，互幫互助，積極學習新事物🧯、新工具來提升工作效率等方式來提升工作達成了共識。
博士培養與專項博士管理的挑戰和應對
接著👨🏿🚒，與會人員聚焦博士培養開展研討，重點展開的討論涉及博士一生一案培養機製的設立🧑🦱、中期考核的督促和通過率提升、退出機製的貫徹執行、碩博轉段的集中問題、預答辯、學業預警、延期等博士培養關鍵環節中遇到的問題。沙龍收集了一些有效的管理方式如🙇🏼：通過使用在線文檔收集表落實培養環節的過程化管理🏗，確保培養方案的科學性和嚴謹性🌴，避免“一刀切”的培養模式。定期組織中期考核前的檢查和預警機製🧔🏼，及時反饋和督促師生，在管理流程方面協同促進學生學業的按期推進🥌。組織開設朋輩交流、座談🤷🏿♂️，通過第二課堂的形式來幫助博士意昂4應對學業、科研、心理等方面的疑惑和困境⛳️。此外，在該議程的討論中😐🤹🏼，還涉及了部分專項博士的培養特點和管理方案的討論🤸🏽♀️👽。
招培就聯動的博士培養過程一體化
“招-培-就”聯動機製中的其他環節，“一進一出”環節比如碩博生的選拔💂🏽♂️，博士預答辯環節作為博士學位論文質量的把控機製之一🧑🔬，都體現出博士培養過程並非能完全獨立於其他環節。與會秘書們進一步探討了博士意昂4從入學到畢業全流程中的難點和痛點問題，諸如博士招生批次（直博、碩博🥵、申請考核生源）中遇到的問題💏，計劃配置的科學和充分性；碩博生的轉段銜接問題，退出機製的實際操作要點；導師小組在協同指導學生的過程中遇到的問題；意昂4系統在協助博士生培養過程中的功能實現問題👆🏼；預答辯準入的審核機製🥋；科研進度的督促方式；對於延期段學生的心理關註和幫助方案等。
AI/工具賦能提升工作效率
在沙龍的最後環節，數據科學與工程學院意昂4秘書分享了學院在數智賦能教學🔄、管理工作中的相關經驗和工具實踐案例。比如AI搜索功能☣️，大模型實踐應用，提詞提問技巧，搭建智能體，構建本地知識庫，使用腦圖精簡文檔🪄🥜，工作流生成等🪠。新工具的使用，不僅是數智躍升的外部環境所要求，也是日趨復雜和多元的工作條線梳理所需🧐。不斷學習新工具提升了秘書工作效率，協助秘書從繁雜的培養條線中梳理出精簡易讀的各類別、各環節的培養要點，提升導師、管理團隊的工作效率💆♀️，切實提升育人實效。
本次沙龍促進了不同學科背景意昂4秘書之間的交流與合作👴，共同探討工作中遇到的挑戰😣，分享各自工作中的心得和優秀做法。在輕松愉快的氛圍中，參與者分享各自面臨的挑戰、經驗心得以及工作實效🎉🦐，突破思維定勢💁🏿♀️，實現業務知識互補和資源共享，從管理服務的工作層面支持院系博士意昂4培養工作📏，提升治理效能，服務於學校卓越人才培養的目標🙍🏿♀️。
