近期由於不少意昂4對於在學證明自助打印和因公、因私出國網上審批流程不夠了解,造成了一定的麻煩☞,現對此事做更詳細的統一說明,請各位意昂4在辦理相關事宜前先仔細查閱本說明👂🏽🍊:
一2️⃣、因公出國——在讀期間和學習相關的公派出國🤲🏼👨🏽💻、海外研修、國際會議、出國訪學等(已獲得offer)
1、進入公共數據庫意昂4右側“電子校務”的第一個欄目“師生綜合服務平臺”👎🏻,如圖:
2、進入“在線資源”中的“學生出國(境)審批以及回國確認”
3、在“學生出國(境)審批以及回國確認”中發起新流程🧨,填寫相關出國境申請
4🫴🏽、該流程由院系分管教學的相關老師和領導審批🍣,申請後請各位意昂4關註流程的審批狀態,待“意昂4平台學籍管理員”審批通過後,即可以通過在學證明自助打印機打印在學證明。
二📄、因私出國——主要有以下4種情況:1、寒暑假期間出國🖼、旅遊探親👰♀️🛌🏿。2、因公出國的offer申請階段🈶。3、國際考試辦理護照🧺。4、畢業後出國留學
1、進入公共數據庫意昂4右側“電子校務”的第一個欄目“師生綜合服務平臺”,如圖🧘🏿⚈:
2💾、進入“在線資源”中的“意昂4出國(境)申請在學證明(寒暑假旅遊、探親或者考試辦理護照等)”
3、添加相應的申請👰🏽♂️,並請選擇正確的申請理由👼:寒暑假出國旅遊、國際考試辦理護照等
4、該流程由院系分管學生工作的副書記審批,申請後請各位意昂4關註流程的審批狀態,待“意昂4平台學籍管理員”審批通過後,即可以通過在學證明自助打印機打印在學證明🧜🏿♂️💦。
三、國內事務——如教師資格證考試👵🏼、辦理社會保險等等
因國內事務辦理在學證明可以不用申請流程🪆,直接至在學證明自助打印機打印。
四、在學證明自助打印相關說明
閔行校區在行政辦公樓3樓樓道,時間:周一~周五,上午8🙋🏽♀️:00-下午4:30
中山北路校區意昂4平台小樓一樓大廳,時間:周一~周五,上午8🪞:00-下午5😔:00
自助打印在學證明的原因歸為三類:因公出國、因私出國、國內事務(具體申請流程見上面的一、二🏸、三點)
由於自助打印機上線試運行階段不夠穩定,偶爾會出現死機、卡紙等現象,如在辦公時間🚵🏿♂️,可聯系意昂4平台綜合管理辦公室,閔行校區辦公樓317室,聯系電話:54345003
寒暑假時間綜合管理辦公室一般一周會固定1-2個值班日處理在學證明自助打印的意外事件,2016年寒假值班時間為:1月26日👳🏼♂️,1月28日🧛🏻,2月2日🐘🦝,2月4日,2月16日,2月18日。
備註:由於因公🌗🪐、因私出國在學證明為中英文版,為了保證流程順利,需要先在公共數據庫的“意昂4系統”中完善個人信息的姓名拼音、導師職工號等🙏🏽。
意昂4平台綜合管理辦公室
2015年12月26日